Egenerklæring om uavhengighet, upartiskhet, taushet og konfidensialitet 21

Aqua Kompetanse driver oppdragsforskning for eksterne oppdragsgivere. I dette arbeidet ønsker Aqua Kompetanse å fremstå som en uavhengig og troverdig samarbeids-partner. Dette betyr blant annet at det hos ledelsen eller dets ansatte ikke må forekomme utilbørlig intern eller ekstern kommersiell, økonomisk eller annen påvirkning som kan innvirke negativt på kvaliteten av deres arbeid.

Dokumentet regulerer også kravet til konfidensialitet, og taushet som bedriftens ansatte er underlagt ved interne forhold som daglig drift, bestillinger, produkter, resultater og eksterne forhold som prøveresultater og prøveopparbeiding hos underleverandører.

Kravet til konfidensialitet og taushet gjelder også for besøkende og underleverandører som oppholder seg i Aqua Kompetanse sine fasiliteter, eller tilegner seg informasjon og innsikt i oppdrag, prosjekter og resultater, eller tilegner seg kunnskap og informasjon om Aqua Kompetanse sine kunder og oppdragsgivere.

2. Prosedyrer

Som ansatt vil man tilegne seg informasjon og innsikt i de interne oppdragene, prosjekter og resultater som er viktig for firmaets konkurranseevne og utvikling. Slik informasjon er underlagt krav om konfidensialitet, og skal ikke videreformidles til utenforstående.

Med Informasjon menes her all bedriftsøkonomisk, kundeinformasjon, teknisk, finansiell eller øvrig sensitiv informasjon som den ansatte har fått gjennom sitt arbeide i bedriften.

Dersom ansatte i Aqua Kompetanse tilegner seg kunnskaper om oppdragsgiver og deres framtidsplaner og resultater, skal de ansatte være klar over at dette også er konfidensielt.

Dette innebærer ikke bare at taushetsplikten overholdes, men også at skriftlig arbeid holdes internt og at all prøvemerking skal være anonym ved laboratorieanalyser.

Vedkommende leder har ansvaret for at ansatte, relevante underleverandører og besøkende har signert en konfidensialitets- og taushetserklæring. Unntaket fra denne regelen er korte besøk som skrives inn i besøkslogg før de får adgang under oppsyn til laboratoriet.

Undertegnet dokument lagres elektronisk i SharePoint. Ansattes erklæringer lagres i personalmapper. Eksterne erklæringer i egen mappe for eksterne.

Undertegnede forplikter seg til å bevare absolutt taushet og overholde konfidensialiteten om forhold som jeg får kjennskap til gjennom mitt arbeid / besøk i bedriften. Det gjelder også ved bruk av sosiale medier. Dette gjelder spesielt interne anliggender i bedriften, samt hos kunder og samarbeidspartnere. Undertegnede skal utvise den største varsomhet med bedriftens korrespondanse, kontrakter, avtaler m.m., slik at uvedkommende ikke får kjennskap til innholdet.

Det bekreftes at kommersiell, økonomisk eller annen påvirkning ikke foreligger, og at ledelsen varsles umiddelbart ved eventuelle endinger i dette forholdet.

Jeg er klar over at alvorlige brudd på konfidensialiteten og taushetsplikten kan være oppsigelsesgrunn. At de nevnte begrensningene, også gjelder etter at jeg har sluttet i bedriften. Straffereaksjon for brudd på taushetsplikten følger av straffelov §209 og §210.